Регистрация фирмы в Португалии

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

The Sociedade por quotas (Lda) - Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
До сих пор наиболее распространенным типом хозяйствующего субъекта в Португалии является частная компания с ограниченной ответственностью, имеющая уставный капитал, разделенный на акции по 1 евро каждая. Минимального требования к капиталу нет. Передача акций подлежит регистрации в Коммерческом Реестре и, как правило, если передача третьим лицам, то требуется предварительное согласие со стороны компании. ООО может в любое время принять решение поднять свой статус до АО. Если у ООО один владелец в течение более чем одного года или при регистрации, то оно должно понизить свой статус до индивидуального предприятия (Unipessoal Lda).

Налоговый номер и налоговый представитель
На практике никакой правовой акт не может быть выполнен в Португалии без того, чтобы все вовлеченные стороны представили идентификационный номер налогоплательщика. Получение этого номера, таким образом, это первый шаг для тех, кто намеревается инвестировать, вести бизнес или создать присутствие в этой стране.

За исключением резидентов ЕС (или стран ЕЭС, которые договорились о налоговом сотрудничестве по типу ЕС) для нерезидентного юридического лица, которое владеет собственностью в Португалии или получает регулярный доход в Португалии, но не имеет постоянного представительства в стране, является юридически обязательным назначить резидента налогового представителя. Нерезиденты даже не имеют юридического права непосредственно оспорить любое решение, принятое налоговыми органами в их отношении, поэтому требуется по закону местный представитель, через которого будут осуществляться подобные действия. Представитель налогоплательщика может иметь, а м может и не иметь управленческих полномочий относительно представляемого имущества или бизнеса. Представитель, который действительно имеет такие полномочия, будет нести обязательства представляемого юридического лица в связи с португальскими налогами, поэтому обычно он/она не принимает на себя такие полномочия.

Идентификационный номер налогоплательщика может быть получен самим лицом от любого налогового офиса при предъявлении оригинала паспорта (или национального удостоверения личности, если речь о гражданине ЕС). Или он может быть получен налоговым представителем индивидуума, которому потребуется легализованная копия паспорта представляемого человека (или национальное удостоверение личности, если речь о гражданине ЕС), а также доверенность.

В отношении новых португальских хозяйствующих субъектов, идентификационный номер налогоплательщика предоставляется при создании юридического лица; этот номер одновременно является идентификационным номером корпоративного налога, номером НДС и регистрационным номером компании.

Акционеры и директора
Не существует никаких юридических ограничений на гражданство или место жительства акционеров и директоров компании. Корпоративные акционеры и директора разрешены, но в последнем случае индивидуальный представитель корпоративного директора должен быть назначен и зарегистрирован офисе торгового регистра.

Регистрация компании в Португалии
Создание компании в Португалии может быть несколько дорогим, долгим и сложным процессом, если не принять некоторые ограничения и не выбрать для создания юридического лица опцию «компания за час». Таких компаний сотни по всей стране. Этот последний вариант популярен, потому что это простой и быстрый путь, и компания может быть запущен в работу в течение одного дня.

«Компания за час» (Empresa na hora) – это ускоренная процедура образования компании. Все основных акционеры или их представители должны присутствовать, представители должны иметь доверенность. Если процедура происходит не в центральном офисе RNPC (Национальный реестр компании), то название компании должно быть предварительно одобрено RNPC, либо оно должно быть выбрано из списка заранее утвержденных названий. Меморандум и Устав должны быть выбраны из двух стандартных заранее утвержденных типовых проектов. После завершения регистрации компания обязана подать заявление о начале предпринимательской деятельности. Заявление должно быть заверено сертифицированным бухгалтером (ТОС) в налоговом офисе. Все остальные подачи делаются регистратором. Акционерный капитал должен быть переведен на банковский счет компании в течение максимум 5 дней с момента создания компании. Нежелательные вещи, например, название, стандартный меморандум или устав, могут быть изменены позже относительно простым и недорогим способом.

Регистрация доменов Интернет
При регистрации новой компании ей автоматически предоставляется доменное имя, состоящее из названия компании с последующим расширением .pt Стоимость доменного имени для первоначальных 12 месяцев включена в государственную пошлину. В случае если имя состоит из нескольких слов, эти слова будут разделены дефисом; но дефисы могут быть впоследствии удалены по запросу компании, если это имя не занято.

Открытие банковского счета и операции
Португалия имеет современную банковскую систему, и большинство банковских операций может быть проведена в Интернете, с возможностью использования английского языка, предлагаемой некоторыми банками. Открытие деловых банковских счетов проводится в соответствии с процедурой, которая является общей в большинстве стран-членов ЕС. Хотя некоторые банки требуют дополнительную документацию, необходимые документы, как правило, состоят из сертификата инкорпорации и/или регистрации, заверенной копии меморандума и устава или эквивалентного документа, протоколов решений компании об открытии счета. Плюс в отношении каждого сотрудника с правом подписи оригинал паспорта (или национальное удостоверение личности в случае граждан ЕС), подтверждение адреса проживания и доказательство профессиональной деятельности. Кроме того, португальский номер идентификации налогоплательщика должен быть указан в отношении как бизнеса и его акционеров, так и директоров и подписантов по счету.

НЕОБХОДИМАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТЫ

Предлагаемый юридический адрес, в том числе полный почтовый код.
Предлагаемые виды деятельности. Укажите как основную деятельность, так и вспомогательные виды деятельности (если таковые предполагаются), предпочтительно включая португальский классификационный код, а также ожидаемый оборот в течение первого года деятельности.
Импорт/экспорт. Укажите компания, как ожидается, будет импортировать и/или экспортировать товары и/или услуги.
Предлагаемое название компании.
Товарный знак. Укажите, должно ли название компании также быть зарегистрировано в качестве торговой маркой. Если это так, то перечислите соответствующие классы товаров и услуг.
Меморандум и устав. Укажите, принимаете ли Вы стандартный документ (модель устава), что позволяет осуществить регистрацию в тот же день (может быть изменено в любое время с помощью относительно простой процедуры). Пожалуйста, обратите внимание, что использование заказного документа о регистрации приводит к дополнительным затратам и более длительным процедурам.
Дата учета. Пожалуйста, укажите, следует ли указать другую дату (дата по умолчанию 31 декабря).
Интеллектуальная собственность. В случае если компания является владельцем прав на интеллектуальную собственность (будь то промышленная или авторские права), нужно указать, желаете ли Вы обращать любые возможные споры в Арбитраж - конкретный институциональный арбитражный центр (рекомендуется).
Уставный капитал и акционеры. Укажите количество предполагаемого уставного капитала. Должны ли быть предусмотрены в статьях дополнительные взносы капитала.

Представить следующие документы в отношении каждого акционера:

Копия паспорта (или национального удостоверения личности, если гражданин ЕС) для акционера физического лица; или легализованные свидетельство о регистрации/ регистрации / хорошего состояния для корпоративного акционера.
Полный адрес места жительства и его документальное подтверждение (Например, оригинал счета за коммунальные услуги, подтверждающий адрес, который нужен для открытия банковского счета компании. Счет может быть возвращен позже, если необходимо).
Португальский идентификационный номер налогоплательщика (если его нет, то нужна легализованная доверенность, чтобы наша фирма могла получить его).
Идентификация португальского налогового представителя, если Вы по закону обязаны иметь такого.
Если акционером является физическое лицо, то его/ее место и дата рождения, семейное положение и, если Вы женаты, то полное имя супруга и копия его/ее паспорта.
Если акционером является юридическое лицо, то легализованная копия его меморандума и устава, а также письменное решение подписаться на акции компании.
Количество акций, на которые будете подписаны.

Директора. Информация и документация, необходимые в отношении каждого директора являются такими же, как для каждого акционера. Кроме того, укажите:
1. Будут ли директора иметь право на получение вознаграждения;
2. Полномочия подписывать документы каждого директора;
3. В случае если акционер юридическое лицо, то какое физическое лицо будет действовать от его имени (Также в его отношении предоставляется такая же информация и документация, как для акционера или директора).

Банковский счет. Счет в местном банке должен быть открыт после создания компании. Если Вам нужна помощь с открытием счета, то нужно предоставить полную информацию и документацию в отношении каждого подписанта на банковский счет (такой же, как для акционеров и директоров) и указать следующее:
1. полномочия подписывать документы каждого подписанта;
2. будут ли выпущены компанией дебетовые карты и кому;
3. ожидаемый оборот предприятия.

Бухгалтер. Если Вы не нуждаетесь в помощи с назначением лицензированного бухгалтера, то предоставьте его/ее полное имя, полный адрес, номер ИНН и номер профессиональной лицензии.

В качестве альтернативы документы могут быть легализованы следующим образом:

Португальским адвокатом или нотариусом, за исключением свидетельств регистрации компаний, выданных за рубежом.
Португальским консульством
Проставлением штампа апостиль (Гаагская конвенция)

На практике, иноязычные документы, необходимые для регистрации компании должны быть в сопровождении сертифицированного португальского перевода.

СРОКИ

Процедура регистрации и открытия счета в банке будет, как правило, происходить в сроки максимум 7 рабочих дней с даты, на которую мы получаем всю необходимую информацию и документацию. Срок может быть сокращен до 3-4 дней, если Вы выбираете "Экспресс Сервис".

РАСХОДЫ И СБОРЫ

Разовые затраты и сборы

Экспресс-сервис (3-4 дня) € 500
Правительственные сборы € 360
Получение португальского налогового идентификационного номера (за 1 налогоплательщика) € 150
Регистрация компании Lda "за час" с модельным уставом € 3,000
Изменение устава, включая государственную пошлину € 600
Оказания помощи в открытии банковского счета компании € 590
Заявление о начале деятельности, заверенное лицензированным бухгалтером € 150
Регистрация товарного знака, главный класс, в том числе государственные сборы € 500
Регистрация товарного знака, дополнительный класс, в том числе государственные сборы € 130
Получение копию документа, заверенного португальским адвокатом € 50
Заверенный перевод на португальский язык (за португальское слово) € 0,12

Виртуальные офисные услуги (за исключением большого объема корреспондентской деятельности)
1. Юридический адрес офиса и пересылка почты - € 990 в год
2. Выделенная телефонная линия и оператор - € 960 в год
Бухгалтерия, счета компании и налоговые декларации
1. Бухгалтерия, возврат НДС, промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность, налоговые декларации корпорации, основной полный пакет - € 4,860 в год
2. Специальные услуги бухгалтерского учета для бизнесов с большими оборотами – по договоренности
Индивидуальное представительство по налогу
1. Португальский налоговый представитель - € 690 в год
2. Подготовка и подача годовой налоговой декларации - € 400

Юридические услуги
Представленную выше статью используйте как справочный материал. В настоящее время компания «Элма Глобал» не оказывает услуг по регистрации фирмы в Португалии, включая Мадейру и Азорские острова. Наш офис полностью сконцентрировался на работе по странам, где в разумные сроки можно получить второе гражданство (Вануату, Турция, некоторые страны Евросоюза и Латинской Америки). Регистрировать в Европе компании на российские паспорта стало крайне сложным, причем сложность идет не столько от регистраторов, сколько от банков, которые зачастую не хотят иметь дело с деньгами российского происхождения. Ну или обставляют это таким количеством бумаг, которые нужно предоставить, что самим не захочется.

Отредактировано 19.11.2023